checklist plannen
SOORT PLAN | WAT KAN ERIN STAAN | WIE MAAKT HET | GEBASEERD OP |
Veiligheidsplan Met als mogelijke onderdelen: | Hoe wordt omgegaan met aller(lei) aspecten van veiligheid | Organisator | Eigen verantwoordelijkheid organisator, het tonen en vastleggen van aspecten van veiligheid |
beveiligingsplan | |||
calamiteitenplan | |||
communicatieplan | |||
mobiliteitsplan | |||
ontruimingsplan | |||
Beveiligingsplan | Inzet beveiligingspersoneel in kwantiteit en kwaliteit, korte risicoanalyse te verwachten scenario’s, aspecten van crowd management | Organisator + beveiligingsbedrijf | Wet Particuliere Beveiliging en Recherchebureaus (WPBR) |
Calamiteitenplan | Wat te doen als er iets echt mis gaat | Locatie + organisator + eventueel diensten | |
Communicatieplan (is vaak deel van veiligheidsplan) | Opzet communicatie | Organisator | Eigen verantwoordelijkheid + aansluiting bij overheid en locatie |
Logistiek plan, mobiliteitsplan, verkeers- en vervoersplan | Verkeer: routes Bewegwijzeringbebording | Organisator + vaak gespecialiseerd bedrijf, Gemeente + | |
Extra ingehuurd vervoer Parkeren | politie + openbaarvervoerbedrijven | ||
Bereikbaarheid / noodroutes Omwonenden | |||
Ontruimingsplan (is vaak deel van veiligheidsplan) | Hoe de locatie te verlaten | Gebouwbeheerder + organisator + beveiligingsbedrijf | eventueel NEN 8112 |
Veiligheids- en Gezondheidsplan (V&G-plan) | Hoe wordt omgegaan met aspecten van arbeidsomstandigheden | Organisator Coördinator werkvloer | Interpretatie Arbeidsomstandighedenwet |
BHV plan | Aspecten van EHBO: Brandbestrijding, Ontruiming personeel, Alarmering en opvang hulpdiensten | Werkgever | Arbeidsomstandighedenwet |
Rampenplan | Hoe gehandeld wordt bij rampen | Gemeente, Veiligheidsregio | Wet rampen en zware ongevallen, Gemeentewet |
Rampenplan, rampenbestrijdingsplan | Hoe concreet gehandeld wordt bij rampen | Gemeente, Veiligheidsregio | Wet rampen en zware ongevallen, Gemeentewet |
Afhankelijk van het soort en grootte van het evenement kunnen onderstaande plannen nodig zijn. Voor het verstrekken van de vergunning maar ook het realiseren van een optimale veiligheidsorganisatie voor het evenement.
Het draaiboek
Een draaiboek beantwoordt de (eerste) vragen, noemt alles wat voor iedereen bekend moet zijn, dus daarmee ook wat iedereen geacht wordt te weten!
Een aantal standaardbestanddelen voor een draaiboek zijn:
- telefoonlijst (contactpersonen, alarmnummers);
- inhoudsopgave;
- een inleiding over het evenement;
- een tijdschema met Wie doet Wat Wanneer (opbouw, evenement, afbouw);
- een tekening van de locatie, het terrein en wat waar gebeurt;
- een beschrijving van verantwoordelijkheden / eventueel: een organogram erbij;
- overige zaken die van belang zijn.
Het veiligheidsplan
Bij een klein of middelgroot evenement is vaak alleen een draaiboek genoeg. In dit draaiboek kan een veiligheidsparagraaf worden opgenomen.Bij een groot evenement maakt de organisator naast een draaiboek een veiligheidsplan. Wat ‘groot’ is, wordt niet alleen bepaald door het aantal bezoekers maar ook door de risico-inschatting.