Bereikbaarheid

Evenementen kunnen door hun omvang veel invloed hebben op het verkeer. Daarom is het belangrijk vooraf goed na te denken over de aankomst en het vertrek van de bezoekersstromen, zodat overlast voor bewoners, bedrijven en overige verkeersgebruikers zo veel mogelijk wordt beperkt. De bereikbaarheid van het evenement kan worden ingeschat aan de hand van de volgende factoren:

• geraamde hoeveelheid bezoekers;
• samenloop met andere evenementen in de omgeving of elders in de gemeente;
• wegwerkzaamheden, afsluitingen of andere knelpunten;
• beschikbaarheid van openbaar vervoer;
• beschikbaarheid van parkeervoorzieningen.

Mobiliteitsplan

Als het evenement het verkeer op de hoofdwegen sterk beïnvloedt zal de vergunningverlener verlangen dat er een mobiliteitsplan opgestelt wordt. Uitgangspunt van het plan is dat de overlast voor bewoners en bedrijven en overige verkeersgebruikers zo veel mogelijk beperkt blijft. Je bent als organisator verantwoordelijk voor het tot stand komen van het mobiliteitsplan. Het mobiliteitsplan moet wel in samenspraak met de politie en gemeentelijke verkeerscoördinator worden gemaakt. In het mobiliteitsplan besteed je aandacht aan de volgende punten:

Wegafsluitingen

• Welke weg(en) moet(en) worden afgesloten voor het verkeer en gedurende welke tijden. Hiervoor moet een verkeerscirculatieplan komen.
• Als de straat wordt afgesloten, moet wegbebakening worden aangebracht. De kosten voor het plaatsen van de hekken (de hekken zijn 2,5 meter lang met C1-bord) en eventuele omleidingen zijn voor de organisator;
• (ook voorafgaand aan het evenement, ten behoeve van de opbouw). Aangegeven moet worden of de weg geheel autovrij (incl. parkeren) moet zijn of dat er beperkt verkeer (met ontheffing) mogelijk is;
• Voor wie geldt de ontheffing (o.a. taxi, gehandicapten) en hoe ziet deze eruit;
• Hoe is de bereikbaarheid van de hulpdiensten geregeld;
• Is er een calamiteitenroute;
• Rijdt er openbaar vervoer over de afgesloten wegen en kan er tijdens het evenement worden gereden. Zo nee, gedurende welke tijden.

Vervoerswijze

• Uit welke delen van het land komen de bezoekers/deelnemers van het evenement en met welk vervoermiddel;
• Wordt het gebruik van openbaar vervoer gestimuleerd en op welke wijze;
• Wat zijn de verschillende vervoersalternatieven;
• Hoe worden de bezoekers geïnformeerd over de verschillende vervoersalternatieven.

Parkeren

• Op welke weg(en) mogen gedurende welke tijden geen geparkeerde auto’s staan;
• Zijn er gereserveerde parkeerplaatsen nodig voor specifieke voertuigen (materialenauto,tv-auto etc);
• Is er voldoende parkeergelegenheid voor het verwachte aantal bezoekers;
• Waar worden auto’s en bussen van bezoekers/deelnemers geparkeerd;
• Zijn er (tijdelijke) fietsenstallingen voor fietsers.

Afzetmateriaal

• Wordt er afzetmateriaal gebruikt om plaatsen vrij van publiek/verkeer te houden? Zo ja, welk materiaal en waar (aangeven op tekening).

Verkeersvoorlichting

• Hoe worden bewoners/bedrijven en bezoekers voorgelicht over de afsluitingen en andere verkeersmaatregelen;
• Bij het regelen van het verkeer moeten erkende verkeersregelaars worden ingezet. Deze kunnen worden ingehuurd bij een particulier bedrijf of u kunt vrijwilligers opleiden.

Verkeersmaatregelen

Als evenementen (gedeeltelijk) worden gehouden op of zeer nabij een rijweg, kan het gewenst of noodzakelijk zijn dat de rijweg wordt afgezet of de hele straat tijdelijk voor het verkeer wordt afgesloten. Voor deze afsluiting heb je toestemming nodig van de gemeente.

Als voor een evenement de openbare weg wordt afgesloten of omleidingsroutes worden ingesteld, zijn verkeersmaatregelen nodig in de vorm van verkeer- of verwijzingsborden. Het plaatsen van de borden is, na het van kracht worden van het verkeersbesluit of een tijdelijke verkeersmaatregel, de verantwoordelijkheid van de organisatie.

Verkeersregelaars

Informatie over verkeersregelaars kun je hier vinden.